Excelの名簿管理をやめる｜クラウド化で引き継ぎと共有をラクに
多くの団体が、会員名簿をExcelで管理しています。手軽な反面、団体運営では限界も出てきます。ここでは、名簿をクラウド化するメリットを解説します。
Excel名簿の限界
- ファイルが人によってバラバラで、どれが最新か分からない
- メールで送り合ううちに、古い版が混在する
- 引き継ぎのたびにファイルを渡す必要がある
- 集金の記録と名簿が別々で、突き合わせが面倒
クラウド化のメリット
名簿をクラウドで管理すると、常に最新の名簿を全員が見られ、引き継ぎも「ログイン情報を渡すだけ」で済みます。さらに、集金と名簿が連携していれば、「誰が払ったか」も名簿上で分かります。
移行はかんたん
今あるExcelの名簿は、CSVで書き出して一括で取り込めることが多いので、ゼロから入力し直す必要はありません。
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