集金のお役立ちガイド

団体の集金・会計をラクにするための実践的なノウハウをお届けします。

運営

繰越金はいくらが適正?|団体の繰越金・積立金の考え方

団体の繰越金・積立金の適正な水準と考え方を解説。多すぎる繰越金の問題、会費見直しの判断、積立金として管理する方法までまとめました。

運営

集金袋の書き方|必要な6項目とテンプレート(無料ダウンロード)

集金袋(集金封筒)に書く6項目を記入例つきで解説。渡し方・回収のコツ、紛失やおつりを防ぐ工夫、そのまま使える無料テンプレートのダウンロードまでまとめました。

運営

会計監査のやり方|団体の監査で見るポイントと手順

PTA・自治会などの団体で行う会計監査のやり方を解説。監査担当が何を確認すればよいか、手順とチェックリスト、指摘の書き方までまとめました。

運営

PTA・団体の領収書の書き方|記載6項目と但し書きの例・印紙の要否

会費や行事費の領収書に書くべき6項目を、記入例つきで解説。但し書きの具体的な書き方、収入印紙が必要かどうか、再発行のときの注意点までまとめました。

運営

現金で集金するリスク|紛失・盗難・トラブルを防ぐには

団体が現金で集金することのリスクを整理。紛失・盗難・数え間違い・立替の負担など、実際に起きやすい問題と、その防ぎ方を解説します。

運営

会計報告書の書き方|総会で通る作り方とテンプレート

団体の会計報告書の書き方を解説。収入の部・支出の部の作り方、予算と決算の対比、繰越金の扱いまで、総会で承認される報告書の作成手順をまとめました。

自治会

自治会費・町内会費の相場は?|決め方と集め方の実務

自治会費・町内会費の相場と決め方を解説。月額の目安、使い道、班長が担う集金の実務と、負担を減らす方法までまとめました。

PTA

PTA会費の相場はいくら?|金額の決め方と使い道

PTA会費の相場と、金額の決め方をわかりやすく解説。月額・年額の目安、何に使われるのか、集め方の実務まで、役員が知っておきたいポイントをまとめました。

運営

集金の領収書を発行する方法|キャッシュレスでも領収書は出せる

キャッシュレス集金で領収書を発行する方法を解説。支払者が自分で領収書を取得できる仕組みや、団体側の管理について紹介します。

自治会

自治会・町内会のDX|デジタル化で担い手不足を乗り越える

自治会・町内会のデジタル化(DX)の進め方を解説。集金・連絡・名簿管理をデジタル化して、役員の負担と担い手不足を軽減する方法を紹介します。

はじめかた

集金アプリの選び方|団体が失敗しないための5つのチェックポイント

団体向けの集金アプリを選ぶときに確認すべき5つのポイントを解説。手数料・決済方法・名簿管理・引き継ぎ・セキュリティの観点で比較します。

運営

会費の未納対策|角を立てずに催促する方法

団体の会費未納を減らすための実践的な方法を解説。未納者の把握から、気まずくならない催促の仕組みまで紹介します。

PTA

PTA会計の引き継ぎ|次の人が困らない6つの準備と必要書類

PTA会計を引き継ぐときに必要な書類と手順を6つにまとめました。通帳・帳簿・領収書の渡し方、残高の確認、来年の自分がラクになる記録の残し方まで解説します。

はじめかた

スマホが苦手な会員への配慮|誰も取り残さない集金のコツ

スマホが苦手な会員がいる団体でも、キャッシュレス集金を無理なく始めるコツを解説。現金との併用で、誰も取り残さない集金ができます。

PTA

【文例つき】保護者への集金連絡の書き方|催促文もそのまま使える

PTA・部活・習い事で使える集金連絡の文例を掲載。プリント配布用・LINE用・メール用の3種類と、未納の方への催促文まで、コピーしてすぐ使えます。無料の文例作成ツールも公開中。

はじめかた

集金袋をやめる方法|配布・回収・集計の手間がゼロになる手順

集金袋(集金封筒)の配布・回収・集計をなくす具体的な手順を解説。紛失やおつりの心配もなくなります。現金で払いたい方にはコンビニ払いで対応でき、少しずつ移行できます。

運営

Excelの名簿管理をやめる|クラウド化で引き継ぎと共有をラクに

Excelでの会員名簿管理の限界と、クラウド化のメリットを解説。名簿を共有・引き継ぎしやすくし、集金とも連携させる方法を紹介します。

はじめかた

キャッシュレス集金は安全?|団体が知っておくべきセキュリティ

キャッシュレス集金のセキュリティについて解説。決済の安全性、個人情報の扱い、団体が確認すべきポイントを分かりやすく紹介します。

運営

会費の決め方|相場と、無理なく続けられる金額の考え方

団体の会費の決め方を解説。相場の考え方や、会員が納得し、活動を続けられる金額を設定するためのポイントを紹介します。

運営

合宿費・遠征費の集金|封筒の書き方と、立替をなくす集め方

部活・スポーツチームの合宿費や遠征費の集め方を解説。集金封筒に書く項目と書き方の例、期限までに確実に集めるコツ、幹事が立て替えずに済む方法までまとめました。

運営

集金スケジュールの立て方|年間予定の組み方と未納を防ぐ時期

団体の年間集金スケジュールの組み立て方を解説。定期の会費と行事費をいつ集めるか、支払期限とリマインドをどこに置くと未納が減るか、実務の順番でまとめました。

運営

きょうだい・世帯の会費管理|二重集金や計算ミスを防ぐ

きょうだいがいる世帯の会費管理のコツを解説。同一世帯をまとめて管理することで、二重集金や計算ミスを防ぎ、保護者の負担も減らせます。

決済

銀行振込での集金|バーチャル口座とは?手数料も安く

銀行振込で集金する方法と「バーチャル口座」の仕組みを解説。誰が振り込んだかを自動で判別でき、手数料も比較的安く抑えられます。

決済

PayPayで会費を集める方法|QRコード決済でかんたん集金

PayPayを使って団体の会費を集める方法を解説。若い保護者やメンバーに人気のQRコード決済で、集金のハードルを下げましょう。

決済

コンビニ払いで集金する方法|スマホがなくても支払える仕組み

集金にコンビニ払いを使う方法と仕組みを解説。スマホやカードがない会員にも対応でき、現金派の保護者にもやさしい集金ができます。

習い事

習い事の月謝集金を自動化する方法|毎月の集金作業をゼロに

ピアノ・そろばん・学習塾などの月謝集金を自動化する方法を解説。毎月の集金袋のやりとりや未納管理から解放されます。

料金

集金アプリの手数料を比較|キャッシュレス集金の費用はいくら?

キャッシュレス集金にかかる手数料の考え方を解説。決済方法ごとの手数料相場と、団体の負担を抑えるポイントを紹介します。

自治会

自治会費・町内会費の集金を戸別訪問なしで行う方法

班長の戸別訪問に頼らず、自治会費・町内会費を集める方法を解説。高齢の役員でも安心の運用のコツも紹介します。

PTA

PTA会費の集金を効率化する5つの方法|役員の負担を減らす

PTA会費の集金で役員の負担を減らすための具体的な工夫を5つ紹介。現金徴収の課題とその解決策を解説します。

はじめかた

集金を現金からキャッシュレスにする方法|団体の会計をラクにする手順

PTAや自治会、習い事などの集金を、現金からキャッシュレスに切り替える具体的な手順とメリットを解説します。

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