会計監査のやり方｜団体の監査で見るポイントと手順

「監査を任されたけれど、何をすればいいのか分からない」——よくあるお悩みです。団体の会計監査で確認すべきことを整理します。

会計監査の目的

会計監査は、会計担当を疑うためのものではありません。お金の流れが正しく記録され、決められた使い方がされていることを第三者が確認し、会計担当を守るための仕組みです。

監査で確認すること

1. 帳簿と残高の一致

出納帳の残高と、通帳残高＋手元現金が一致しているか。ここが合わなければ、原因を特定します。

2. 証憑（領収書）の有無

支出のひとつひとつに領収書・レシートがあるか。ない場合は、支出の内容と理由が説明できるか。

3. 予算との対比

予算にない支出がないか。大きく超過している項目に説明があるか。

4. 収入の記録

会費が全員から集まっているか。未納がある場合、その把握と対応が記録されているか。

5. 承認の有無

高額な支出について、役員会や総会の承認を経ているか。

監査の手順

1. 会計担当から出納帳・通帳・領収書一式・予算書を受け取る
2. 帳簿の残高と通帳・現金を突き合わせる
3. 支出を1件ずつ領収書と照合する（件数が多い場合は抽出でも可）
4. 予算対比表を確認する
5. 疑問点を会計担当に確認する
6. 監査報告書を作成し、署名・押印する

記録がデジタルだと監査が速い

入金が自動で記録され、CSVで出力できる状態なら、突き合わせ作業は大幅に短縮されます。「誰がいつ払ったか」が確実に残るため、収入側の確認はほぼ不要になります。

会計報告書の書き方、無料テンプレートもあわせてご覧ください。