保護者への集金連絡のコツ｜そのまま使える文例つき

集金の連絡は、分かりやすく、支払いやすく伝えることが大切です。伝え方ひとつで、回収率も変わります。ここではコツと文例を紹介します。

分かりやすい連絡の3つのポイント

1. 何の集金か・いくらか・いつまでかを最初に明記する
2. 支払い方法を分かりやすく案内する
3. 支払いリンクを添えて、その場で払えるようにする

そのまま使える文例

○○の保護者の皆さまへ

2026年度の会費（3,000円）のお支払いをお願いいたします。 お支払い期限：6月30日

下記のリンクからお支払いください（カード・コンビニ・PayPay・銀行振込に対応）。 ［支払いリンク］

ご不明な点は○○までご連絡ください。

リマインドも大切

期限が近づいたら、もう一度案内すると、払い忘れを防げます。自動でリマインドを送れる仕組みがあると、担当者の手間がかかりません。

あつメルは、集金リンクの配布と、期限前後の自動リマインドに対応しています。会費の未納対策はこちら。