会計報告書の書き方｜総会で通る作り方とテンプレート

年度末が近づくと必要になるのが会計報告です。はじめて会計を担当する方に向けて、報告書の作り方を順を追って説明します。

会計報告書の基本の構成

会計報告書は、大きく次の3つで構成されます。

1. 収入の部 — 会費収入、行事参加費、補助金、前年度繰越金など
2. 支出の部 — 行事費、事務用品費、通信費、予備費など
3. 次年度繰越金 — 収入合計から支出合計を引いた額

予算額と決算額を対比する

報告書では、**「予算額」「決算額」「差額」**を並べて書くのが基本です。こうすることで、「予定よりいくら多く（少なく）使ったか」がひと目で分かり、質問にも答えやすくなります。

差額が大きい項目には、簡単な説明を添えておくと親切です（例：「行事中止のため未執行」）。

作成の手順

1. 出納帳を締める — 日々の記録を最終日まで記入し、残高を確定します
2. 項目ごとに集計する — 収入・支出をそれぞれ分類して合計します
3. 通帳・現金と照合する — 帳簿上の残高と実際の残高が一致するか必ず確認します
4. 予算と対比した表にまとめる
5. 会計監査を受ける — 監査担当者の確認・押印をもらいます
6. 総会に提出して承認を得る

つまずきやすいポイント

• 残高が合わない — 領収書のない支出、記帳漏れ、二重計上が主な原因です
• 繰越金の扱い — 前年度繰越金は「収入の部」に入れます
• 証憑の保管 — 領収書は必ず保管し、監査で確認できるようにします

テンプレートを使うと早い

ゼロから作る必要はありません。会計報告書・出納帳の無料テンプレートを配布していますので、そのままお使いください。

日々の入金がデジタルで記録されていれば、この作業は大幅に楽になります。あつメルは入金を自動で記録し、CSVで出力できます。