きょうだい・世帯の会費管理｜二重集金や計算ミスを防ぐ
PTAや習い事、子ども会などでは、きょうだいが同じ団体に所属していることがよくあります。このとき、世帯の会費管理を誤ると、二重に集金してしまったり、きょうだい割引の計算を間違えたりしがちです。
きょうだい管理でよくある問題
- きょうだい分をまとめて請求すべきなのに、別々に集金してしまう
- きょうだい割引の計算が手作業でミスが起きる
- 同じ保護者に何度も連絡してしまう
世帯でまとめる考え方
これらを防ぐには、「同じ保護者・同じ連絡先」の会員を同一世帯としてまとめて管理するのが基本です。世帯単位で支払者を管理すれば、二重集金を防ぎ、保護者への連絡も1回で済みます。
自動できょうだいを検出する
名簿を登録するとき、支払者のメールアドレスなどが同じ会員を自動で同一世帯にまとめられると、手作業のミスがなくなります。
あつメルは、支払者情報が同じ会員を自動で世帯にまとめ、きょうだいを検出します。PTAの集金についてはこちら。