PTA会費の集金を効率化する5つの方法｜役員の負担を減らす
PTA会費の集金は、役員にとって毎年の大きな負担です。ここでは負担を減らすための5つの方法を紹介します。
1. 集金袋・封筒の回収をやめる
封筒の配布と回収は、紛失や渡し忘れのリスクがあります。集金リンクをメールやLINEで配れば、回収作業そのものがなくなります。
2. 未納者の管理を自動化する
「誰が払ったか」を手書きで管理すると、突合に時間がかかります。支払い状況が自動で記録される仕組みにすれば、未納者がひと目でわかります。
3. きょうだい・世帯をまとめる
きょうだいがいる世帯の会費計算は煩雑です。世帯単位で管理できる仕組みなら、計算ミスを防げます。
4. 督促を仕組み化する
未納者への声かけは気が重いもの。リマインドを自動で送れれば、角を立てずに督促できます。
5. 引き継ぎをクラウド化する
名簿や履歴を紙で引き継ぐと、毎年作り直しになります。クラウドに残せば、次の役員へそのまま引き継げます。
あつメルは、これら5つをまとめて実現します。PTAの集金についてはこちら。