集金の領収書を発行する方法|キャッシュレスでも領収書は出せる
「キャッシュレスにすると領収書はどうなるの?」という疑問はよくあります。結論から言うと、キャッシュレス集金でも領収書はきちんと発行できます。
キャッシュレスでも領収書は出せる
現金のように手書きの領収書を渡す必要はありません。支払いが完了すると、**支払者が自分で領収書を表示・印刷(PDF保存)**できる仕組みが一般的です。これにより、団体側が1枚ずつ領収書を書く手間もなくなります。
領収書に必要な項目
一般的に、領収書には次の項目が記載されます。
- 宛名(支払者の氏名)
- 金額
- 但し書き(何の集金か)
- 発行日
- 発行者(団体名)
団体側の管理
誰にいくらの領収書が発行されたかは、入金履歴として自動で記録されます。会計報告の際も、この記録をもとにCSVで出力できます。
外国人の保護者にも配慮
領収書を日本語・英語・中国語など多言語で表示できると、外国人の保護者にも親切です。
あつメルは、支払い完了後に支払者が領収書を発行でき、日英中の多言語表示にも対応しています。まずは無料で試す。